Västra Mälardalens Släktforskare

Verksamhetsplan 2020

Viktig information

Sveriges Släktforskarförbund och förbundskansliet följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer med anledning av den nya virussjukdomen covid-19 (Coronaviruset).

Kansliet är därför stängt för besök och kanslipersonalen arbetar hemifrån tillsvidare. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta oss via e-post Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den. eller https://www.rotter.se/kontakta-oss/personal.

Det går fortfarande bra att handla i Rötterbokhandeln, vi tar emot beställningar som vanligt, med skillnaden att vi endast kommer att skicka iväg paket ett par gånger i veckan. Räkna därför med en något längre leveranstid än normalt.            

Sveriges Släktforskarförbund

Löfströms allé 7, 172 66 Sundbyberg
Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den. | www.rotter.se

Vid VMS styrelsemöte 2020-03-10 togs beslutet att anta erbjudandet från Studieförbundet Vuxenskolan att flytta föreningens verksamhet i Köping, inklusive släktforskarlokalen till deras lokaler på Trädgårdsgatan 14 A i Köping. Bakgrunden till beslutet är att den lokal studieförbundet NBV hyrt åt VMS i IOGT-NTO-Forum ska användas för annan verksamhet genom att fastigheten övertagits av Köpings kommun samtidigt som NBV inte kunnat erbjuda en acceptabel lösning inom den tidsram som gäller. Styrelsen är övertygad om att samarbetet med Studieförbundet Vuxenskolan är bra för föreningens fortsatta utveckling i Västra Mälardalen, det är en lösning som står färdig för omedelbar inflyttning och den ryms inom VMS budget.

Ett intensivt arbete har pågått sedan det stod klart att VMS måste vara utflyttad från befintliga lokaler senast söndagen den 16 mars. Den fysiska flytten är igång och målet är att pågående verksamhet enligt föreningskalendern ska kunna fortsätta utan avbrott men i de nya lokalerna. VMS får en egen släktforskarlokal för medlemsöppet, studiecirklar, möten mm och ett mindre rum för projektarbete och kontor. Det finns en samlingslokal för max 100 personer som passar för VMS medlemsmöten med föredrag. Vid behov kan vi boka studierum för studiecirklar och möten. Vi får även tillgång till ett trevligt ”pentry” för kaffekokning och fikabord.

Det kommer att ta några veckor innan vi anpassat VMS rutiner för bästa samverkan med Vuxenskolans administration av studieverksamheten men grunden är densamma för alla studieförbund så det handlar mer om att definiera gränsytorna och att göra en uppdatering av dokument och VMS hemsida. En förändring är att vi behöver göra en del saker själva som möblering av möteslokalen, kaffekokning mm i samband med medlemsmötena. Det är uppgifter som Forums personal skött tidigare så vi behöver skapa team som tar hand om det.

OBS! Vårt medlemsmöte tisdagen den 14 april med föredraget om ortsnamn av Gunilla Jonsson genomförs som planerat på Forum i lokalen Globen 18:30.

Övriga aktiviteter flyttar vi till Vuxenskolans Lokaler på Trädgårdsgatan 14 A från och med måndag den 17 mars!

Välkommen till våra nya lokaler! / Styrelsen

Årsmötesprotokoll 2020-02-11

Drygt 70 medlemmar kom till föreningens årsmöte som genomfördes i Teatersalongen på IOGT-NTO-Forum i Köping. Programmet för kvällen inleddes med årsmötesförhandlingar under mötesordförande Bo Asps effektiva ledning. Styrelsens bemanning för 2020 förändrades genom att antal styrelsemedlemmar utökades från 10 till 11 samtidigt som Ritwa Åstedt och Taimi Svensson efter många förtjänstfulla år inte ställde upp för omval. Lars-Erik Käll och Eva Larspers ersätter Ritwa och Taimi som ledamöter. Christer Berggren blev invald som ledamot. Posten om ordförande blev vakant så den nya styrelsen fick som uppdrag att hitta en ny ordförande. Avgående ordförande Lars-Erik Käll önskar efter fyra år som ordförande, återgå till att fokusera mer på föreningens studieverksamhet och lokalt aktiviteterna i Kungsör.